01
24/7 erreichbar
Nimmt jeden Anruf an: in der Stoßzeit, am Ruhetag oder mitten in der Nacht.
Heute, 23:47Anruf angenommen
KI-Telefonassistent für Betriebe in Österreich
Kein Anruf
geht mehr
verloren.
Desk AI nimmt deine Anrufe entgegen, beantwortet Fragen zu Öffnungszeiten, Speisekarte und Anfahrt und trägt Reservierungen direkt ein – rund um die Uhr. Dein Team bleibt bei den Gästen.
- Bestehende Nummer bleibt
- Einrichtung übernehmen wir
- Ab Tag 1 im Einsatz
DEIN NEUER MITARBEITER. IMMER DA.
19:00
Desk AI nimmt ab …
Für deine Gäste erreichbarGAST
Hallo, habt ihr am Samstag um 19 Uhr noch einen Tisch für vier?
DESK AI
Ja, Samstag 19 Uhr für vier Personen ist frei. Auf welchen Namen darf ich reservieren?
00:24
Reservierung eingetragen
gerade ebenSa, 19:00 · 4 Personen
Ein gutes Gespräch. Ganz automatisch.
Du kümmerst dich um deinen Betrieb.Desk AI kümmert sich ums Telefon.
So klingt Desk AI am Telefon
Ruf unseren KI-Agenten direkt im Browser an
Live mit Desk AI sprechen
MEHR ZEIT FÜRS WESENTLICHE
Die smarte Entlastung
für deinen Betrieb
Ein voller Betrieb ist gut.
Ein ständig klingelndes Telefon muss nicht sein.
02
Direkt reserviert & gebucht
Prüft freie Plätze und Termine und trägt Gäste und Kunden sofort in dein System ein.
DEINE RESERVIERUNGENSamstag
19:00
Tisch für 4 Personen
Terrasse · von Desk AI eingetragen
19:30
03
Sofortige Auskunft
Speisekarte, Allergene, Anfahrt, Parkplätze, Öffnungszeiten: Desk AI antwortet präzise.
Gibt’s auch vegane Gerichte? Selbstverständlich, wir haben mehrere vegane Gerichte.
04
Volle Kontrolle
Alle Anrufe, Aufzeichnungen und Buchungen übersichtlich im Dashboard.
Reservierung eingetragen19:02
Anfrage beantwortet18:56
Rückruf aufgenommen18:41
DEIN BETRIEB. DEINE ABLÄUFE.
Perfekt abgestimmt
auf deine Branche
Desk AI kennt die richtigen Antworten.
Und die richtigen Fragen.
Gastronomie & Hotellerie
- Tischreservierungen
Datum, Uhrzeit, Personenanzahl und Sonderwünsche wie Hochstuhl, Rollstuhlplatz oder Terrasse.
- Speisen & Allergene
Antworten zu veganen, glutenfreien Gerichten oder der Kinderkarte.
- Events & Gruppen
Anfragen für Geburtstage, Firmen- und Weihnachtsfeiern inkl. Weiterleitung an den Inhaber.
- Öffnungszeiten & Ruhetage
Feiertage, Küchenzeiten, Betriebsurlaub.
- Hotel-Services
Check-in/Check-out, Parken, Haustiere, Frühstückszeiten.
SO KÖNNTE DEIN ANRUF KLINGEN
ANRUFER:IN
Wir würden gern am Samstag zu viert kommen. Habt ihr einen Platz auf der Terrasse?
DESK AI
Sehr gern. Um 19 Uhr ist noch ein Tisch auf der Terrasse frei. Darf ich ihn für euch reservieren?
Ein Tisch mehr. Eine Unterbrechung weniger.
Desk AI für meinen Betrieb kennenlernenWENIG AUFWAND. VIEL ENTLASTUNG.
In drei Schritten startklar
- 01
Kurzes Erstgespräch
Wir besprechen deine Abläufe und Wünsche.
- 02
Einrichtung
Wir hinterlegen Öffnungszeiten, Speisekarte, Regeln und alles Branchenspezifische. Schlüsselfertig.
- 03
Nummer umleiten & durchatmen
Rufumleitung einschalten – Desk AI übernimmt ab Tag 1.
WAS IM ALLTAG ZÄHLT
Weniger Telefonstress.
Mehr Zeit für die Gäste.
„Endlich wieder voller Fokus
auf die Gäste im Lokal.“
Am Wochenende haben wir früher im Service ständig Anrufe verpasst. Seit Desk AI läuft, kommen die Reservierungen einfach sauber rein, ohne dass das Telefon im Lokal brennt.
In den Reifenwechsel-Wochen haben uns die Anrufe komplett blockiert. Jetzt nimmt Desk AI die Terminwünsche auf und wir rufen nur noch zurück, wenn wirklich was unklar ist.
Routine-Anfragen und Terminabsagen laufen jetzt automatisch. Das Team am Empfang ist spürbar entspannter.
Gäste fragen außerhalb der Rezeptionszeiten oft nach Check-in oder Parkplätzen. Desk AI beantwortet das rund um die Uhr präzise.
Notfälle werden direkt durchgestellt, normale Anfragen landen als saubere Notiz im System. Wir verpassen keine Neukunden mehr.
Zwischen 18 und 20 Uhr ging uns früher Umsatz verloren, weil keiner ans Telefon konnte. Das hat sich schnell bezahlt gemacht.
Ich stehe beim Kunden und das Telefon klingelt nicht mehr dauernd im Hintergrund.
Schadensmeldungen kommen strukturiert rein. Wir haben sofort alle Infos und müssen nicht dreimal nachtelefonieren.
Absagen für den Folgetag werden sofort aufgenommen, so können wir die Termine schnell nachbesetzen.
Rufumleitung rein, Daten hinterlegt, und seit Tag 1 Ruhe beim Service.
DEIN TELEFON IST IN GUTEN HÄNDEN.
Bereit für ein entspannteres Service-Team?
Such dir einfach einen Termin aus. Gemeinsam schauen wir uns an, wie Desk AI deinen Betrieb entlastet – damit kein Anruf mehr verloren geht.
- Unverbindlich & kostenlos
- Dauert ca. 20 Minuten
- Persönlich statt Callcenter
Lieber gleich persönlich sprechen?+43 7734 35600
Dein Erstgespräch20 MIN.
LERNEN WIR UNS KENNENEin kurzer Termin.
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Ein großer Unterschied.
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